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    襄阳汽车职业技术学院2017-2018学年信息公开工作年度报告

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    来源:     作者:

    发表日期:2018-11-15

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    根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)(以下简称“办法”)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)(以下简称“清单”)文件精神,严格按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开 做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)及省教育厅关于信息公开相关文件要求,结合我院2017-2018学年信息公开组织实施的实际情况编制本报告。

    本报告所列信息公开数据的统计时间为2017年9月1日到2018年8月31日。报告内容包括信息公开工作概述,学校信息主动公开情况,学校信息依申请公开和不公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,学校信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题及改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表共计八个部分。

    一、概述

    2017—2018学年度,襄阳汽车职业技术学院持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党十九大精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,认真贯彻落实上级主管部门有关信息公开文件要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,持续推进我院的信息公开工作。在学校党委、行政的坚强领导下,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,进一步健全工作机制,丰富信息内容,加大公开力度,使整项工作有章可循、扎实推进。

    (一)高度重视信息公开工作

    学校高度重视信息公开工作,把信息公开工作作为提高学校治理水平、促进依法治校的重要手段。2017-2018学年度,学院进一步完善制度建设,形成了学院《章程》、《十三五规划》、《督查督办制度》、《值班管理办法》等。学院进一步加强队伍建设,在原有工作机构的基础上,完善了全校信息公开工作的队伍建设,学校各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。由此全校上下形成了由学院院长统一领导、院长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

    (二)积极推进清单事项的落实

    根据我院的实际情况,2018年上半年我院对官网进行了升级改版,对全院各部门的网站(网页)进行升级,建立了统一的站群系统,更新了网站(网页)内容,扩大了信息公开范围,有效地实现了全院资源共享,对清单所列10大类50项信息公开内容进行了有效管理,涵盖了教学、人事(干部)、招生,财务,基建,产学研等重点部门的信息公开。同时,我院将信息公开工作纳入了督查督办的工作范畴,学院组织相关职能部门召开相关会议,针对“清单”所列事项,逐一分类落实,层层落实,责任具体到人,并由学院宣传部门组织定期检查、督促完善及更新情况。

    (三)积极开展信息公开宣教培训

    学校及时学习教育部、教育厅关于信息公开的文件并组织落实;定期对相关部门信息公开工作负责人、各单位信息员和办公室信息工作人员进行工作培训;定期开展信息公开情况检查,并把信息公开工作成效作为各单位年度考核的重要内容。

    二、主动公开情况

    (一)重点领域信息公开情况

    学校通过各种形式向全院师生以及社会各界人士及时公布相关信息,致力于保证信息的准确性和完整性,并尽力做到信息公开的时效性。2017-2018学年度,学院通过官方主页发布235条,官方微信公众平台推送消息118篇文章,学院各部门通过二级网站(网页)公开发布了大量通知公告和主动公开信息,有效保障教职工对学校各项事业的知情权、参与权和监督权。

    1、 基本信息。

    包括学校简介、领导介绍、机构设置、发展规划及大事记。学院章程及学院发展规划现已完成,现已发布。信息链接地址:

    http://www.xyqczy.com/index/xygk.htm

    2、招生考试信息。

    招生工作是学院常抓不懈的重点工作,学院一再强调加强招生工作信息公开的组织实施和监督管理,确保招生工作公平、公正、公开。一是充分发挥网络媒体的优势,除借助学院网站、广播电视、报刊等平台以外,今年专门增设襄阳汽车职业技术学院官方微信公众号招生信息模块,对招生信息进行全方位的信息公布,包括招生简章、分批次、分省市、分科类、分专业招生计划、招生专业目录、招生网上填报志愿表及填写说明、报考指南、考生个人录取信息查询渠道和办法。开通和公布网络和QQ、电话、邮箱等咨询联系平台,接受考生和家长的咨询。二是举办招生咨询现场会,发布招生宣传册,对外公布我院相关招生政策,现场解答疑问,使社会和考生进一步了解我院招生录取情况。招生工作信息链接地址:

    http://avtc.xyqczy.com/xzbm/zsc/

    3、财务、资产及收费信息。

    推行财务公开是深化学校公开的主要内容。我院深入实施“阳光财务”,在学院官网、部门网站(网页)主动向校内和社会公开财务信息。计财处通过网页(部门职责、规章制度、通知公告、工作动态)对相关信息进行发布,这些信息主要包括学院的财务管理相关制度、财务预决算数据、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。学院纪检监察部门随时抽检,防止“不公开、假公开、半公开”,确保财务公开真正落到实处。同时学院在教职工大会、教代会上作财务公开专项报告,较为详细地公开学校的财务收支情况。财务信息链接地址:

    http://avtc.xyqczy.com/xzbm/jcc/

    4、人事师资信息。

    学院人事部门通过人事处部门网页(规章制度、通知公告、工作动态、人才招聘等专栏)和学院人事办公群及时发布并公开了与教职工利益密切相关的岗位设置与管理、职称评审、绩效工资方案及解读、教师行为准则等多项制度及方案。学院专业教师面向社会公开招聘,拟定招聘方案、招聘计划,报市教育局、人社局审批,在院网和教育局、人社局网站发布招聘公告,按招聘公告程序组织招聘,学院纪委全程参与监督。

    http://avtc.xyqczy.com/xzbm/rsc/

    5、教学质量信息公开情况

    学院依据教学客观实际,详尽编制了2017年襄阳汽车职业技术学院高等职业教育质量年度报告,并在学院门户网站、教务管理系统人才培养状态数据采集及管理平台上予以公示。报告涉及了包括办学条件、专业设置、在校生情况、教职员工、校企合作等在内的办学信息,包括课程教学、实践与学习、教学质量保障、学生发展情况在内的培养过程,以及毕业生就业率、毕业生就业质量、毕业生获取职业资格证书、毕业生就业满意度等在内的培养结果,全方位、全过程体现了学院教学质量信息情况。

    教务处通过部门网页发布教学运行、教学动态、通知公告、专业建设、实践教学、课程建设、技能竞赛、质量监控、师资力量、规章制度、质量报告等信息

    http://avtc.xyqczy.com/xzbm/jwc/

    6、学生管理服务信息

    学院通过官网上的学生服务专栏,及时发布各项信息并交流和解答学生在学习生活中的各项问题。信息链接地址:

    http://www.xyqczy.com/index/xsfw.htm

    学院通过官网上的招生就业工作专栏,及时发布各项就业信息,使学生了解学校的就业信息。信息链接地址:

    http://xyqczy.91wllm.com/jobfair

    学生处通过学校官网上的部门网页(学工动态、通知公告、规章制度、学生资助、社团建设、团旗飘飘、学生风采专栏)对学生关心及关乎学生切身利益的问题予以及时公开。具体公开事项主要包括学生教育管理的规章制度,各类学生评优的条件、要求及结果,学生奖学金、助学金的申请与管理规定及结果公示,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息。

    http://avtc.xyqczy.com/xzbm/xgc/

    (二) 主动公开信息的方式和途径:

    1、互联网:通过学校官网、官方微博、微信公众号、各专门QQ办公群公开学院各类信息,这是我院信息公开的主要途径。

    2、通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

    3、印发学院党委、院发的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

    三、依申请公开和不公开情况

    2017-2018学年度,社会公众和本校师生员对个人所关心的学校信息,主要通过电话,信函、电子邮件、微信、QQ、来访等方式进行咨询了解,学校各相关职能部门均按规定,以相应的形式进行了答复或回复。学校未收到任何公民、法人和其他组织提出的信息公开申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

    四、对信息公开的评议情况

    学院采取召开座谈会、网络问卷调查等多种方式面向师生征集对学院信息公开工作的评议、意见和建议。广大师生员工对学院信息公开满意度较高,认为学院信息公开工作有效保障了师生员工的知情权、参与权、监督权,有力推动了学院各项工作的开展。同时,部分师生对学院信息公开工作提出了宝贵的建议,诸如信息公开内容更加丰富、信息公开途径更加多样、信息公开更新更加及时等。

    五、因学校信息公开工作受到举报举报、复议、诉讼的情况

    本学年未产生因信息公开工作引发举报的情况。

    六、信息公开工作新做法新举措、主要经验、问题及改进措施

    2017-2018年度,学校信息公开工作步入常态化、制度化,学校信息公开整体工作稳步提升。同时,我们也认识到,深入推进信息公开工作是一项长期艰巨的任务,是建立健全现代大学制度的重要环节。目前,我校信息公开工作还存在一些不足和问题,表现在:学校网站首页上还没有完善的信息公开专栏;学校二级单位的信息公开工作进展不平衡,信息公开的时效性有待提高;信息公开培训和业务指导需要进一步强化;对信息公开工作的监督、检查情况有待加强。

    在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:

    (一)在学院网站首页上建设完善的信息公开专栏。

    (二)提升业务水平。加强人员配备,组织全校各部门认真开展信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步提高政策水平和业务水平,确保公开工作各项要求落到实处。

    (二)拓宽公开渠道。围绕学校中心工作,积极回应广大师生员工关心的热点难点问题,尝试利用新媒体开展信息公开工作,切实拓展信息公开的深度和渠道。

    (三)加强督查力度。进一步加大信息公开工作监督检查力度,坚持平时监督和重点监督相结合,畅通各种沟通渠道,建设长效工作机制,确保信息公开工作持续、高效、深入开展。

    七、其他需要报告的事项

    无其他需要报告的事项

    特此报告。

    附件:襄阳汽车职业技术学院公开清单所列事项说明及链接

     

                                                             襄阳汽车职业技术学院

                                                                 2018年11月15日

    • 附件【襄阳汽车职业技术学院2017-2018学年清单事项公开情况表.xlsx】已下载次

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