一、贯彻执行党的路线、方针、政策及上级有关部门的指示，按照院务会、院长办公会的决议和院领导的指示及学院规章制度，办理好各项工作。
二、根据院长工作安排和要求，深入实际，开展调查研究，广泛搜集资料，掌握情况，提出建议，为领导科学决策当好参谋助手。
三、掌握学院基本情况，负责或组织有关部门起草学院工作计划、总结、决议、公文、大事记、布告、通知，制定、修订学院规章制度，审核以学院名义上报、下行的文件，并督促落实。
四、协助院长组织办公会议、院务会议和全院性的行政会议等活动，并做好会议记录和资料整理。
五、负责学院公文的收发、传递，批转机密文件资料，做好各类档案的归档管理工作。
六、管理学院行政印信，填发学院行政介绍信和有关证明文件。
七、负责接待办理外单位的来信来访，负责院长信箱办理工作，组织协调院内各部门共同进行的综合性工作。
八、制定学院作息时间和学期工作日历，安排节假日值班等工作。
