为了贯彻落实《省人民政府办公厅关于印发〈湖北省“校友回归”工作方案〉的通知》（鄂政办发〔2025〕10号）文件精神，充分发挥广大校友宣传襄阳、服务襄阳、投资襄阳的作用，推动襄阳市“两资三能”工程实施，助力中西部发展的区域性中心城市建设，我校拟于2025年10月中旬举办“校友回归”活动。为了全面、真实地记录我校发展历史和光辉历程，充分展示学校建设、办学和科研成果，更好地保护散存于社会具有保存价值的档案资料，丰富室藏资源，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士征集各类档案资料，现将相关事项公告如下：
一、征集范围
1955年以来襄阳市机电工程学校（襄阳专区农业合作干校、襄阳专区农业机械学校、襄阳地区农业机械学校、襄樊市农业机械学校、襄樊市农业机械机电工程学校）、襄阳广播电视大学（襄阳地区广播电视大学、襄樊市广播电视大学、襄樊广播电视大学、襄樊市信息工程学校）、襄阳市工业学校（襄阳地区商业干部学校、湖北省襄樊商业职工中专学校、襄樊市商业服务学校、襄樊市电子科技学校、襄樊市第一轻工业职工中专学校），各级各类办学的历史见证。
二、征集内容
1.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、题词等，曾受到国家、省、市领导人的接见的集体、个人合影照片、工作照片等。
2.学校历任领导、知名教授的手稿、任命、证书、聘书、日记、信函、书画作品，及在校期间使用过的有代表性的实物。
3.学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物；各类大型活动中收到的重要贺信、贺电，各类媒体报道学校重要事件、活动、人物资料等。
4.反映各个时期党代会、团代会及党团组织活动的资料。
5.学校师生员工参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物。
6.具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等。
7.能够反映学校特定历史背景下典型的工作生活用品、具有时代特征的各种资料、实物，包括回忆录、自传、事迹介绍、媒体报道、学生证、毕业证、毕业分配派遣证、成绩单、校标、校徽、工作证、借书证、纪念章、票证等，有重大影响的专著、译著、教材、论文或论文集等。
8.学校集体或个人获得国家、省部级的各类表彰、奖励的资料、实物。
9.反映学校不同时期风貌的校园建筑、校园风光的老照片、匾额等。
10.历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。
11.本单位或本科室以往各类有保存价值的历史资料。
12.其他能够反映学校发展历史的有价值的资料和实物。
三、征集材料的载体
纸质类、电子类、声像类、实物类等。
四、征集起止时间
即日起至2025年8月31日止。
五、征集方式
1.实物捐赠。凡属单位、个人收藏的档案资料，经协商自愿捐赠的，均由学校档案室办理捐赠手续并颁发证书。凡捐赠者享有著作权的档案资料，将依法予以保护。
2.寄存、复制。对于一些不愿或不便捐赠的物件、资料，本人有寄存意愿的，学校档案室可代为保管，寄存者仍享有其所有权；没有寄存意愿的，在征得本人同意后，可由档案文博院复制、复印、扫描、拍照后，归还原件。
3.爱心基金。经校友建议，学校申请成立“襄阳汽车职业技术学院白云爱心”基金，基金主要用于“校友回归”活动、学校事业发展及其他爱心捐赠，捐赠时务必备注“捐赠汽车职院XXX”。
户名：襄阳市慈善总会
开户行：湖北银行襄阳檀溪支行
基金账号：420602000120130001127
六、征集说明
1.所征集的各类资料能够反映各个时期的办学历史和成就，体现学校文化传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力。
2.请各单位高度重视，大力宣传组织，各单位档案员收集好本单位曾经使用过或保存好的校史资料、实物，移交学校档案室。
3.提供图片资料时请尽可能附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等。
4.对所有捐赠的资料，学校档案室进行登记造册并严格规范管理使用，捐赠者享有优先使用权，并可对其中不宜向社会开放的部分，提出限制利用的意见。
七、征集途径
1.电子版材料请发送至邮箱847149046@qq.com，邮件命名为“校友回归活动”+姓名+联系方式”。
2.直接送达或投递学校档案室，如快递请选择到付。（地址：襄阳汽车职业技术学院档案室，邮编：441021）
3.通知学校档案室上门收集整理、复制拷贝、取件等方式均可。联系人：宋丽，电话：0710-3353050（传真），13972245585
